Microsoft 365

Maximizar la productividad empresarial con Microsoft 365

 
 

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 (antes Office 365) es un conjunto de aplicaciones de productividad en la nube diseñado por Microsoft Corporation. En la era digital, en la que el trabajo remoto y las colaboraciones digitales son la norma, Microsoft 365 ofrece una gama de servicios que mejoran la productividad y agilizan las operaciones para empresas de todos los tamaños. En esta completa entrada de blog, exploraremos qué es Microsoft 365, sus principales características, ventajas y cómo está transformando el panorama empresarial.

Lanzado en 2011 como Office 365 y rebautizado como Microsoft 365 en 2020, este servicio por suscripción combina una serie de herramientas y funciones que mejoran la productividad y fomentan la colaboración. Incluye aplicaciones populares como Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. También proporciona acceso a servicios en la nube como OneDrive, Teams y SharePoint, así como funciones avanzadas de inteligencia artificial y seguridad.

Microsoft 365 se ofrece en varios planes, adaptados a las necesidades de los usuarios individuales, las pequeñas y medianas empresas (pymes), las grandes empresas, las escuelas y las organizaciones sin ánimo de lucro.

Aplicaciones ofimáticas conocidas

Microsoft 365 incluye versiones actualizadas de las conocidas aplicaciones de Office:

  • Word: Una potente herramienta para crear, editar y dar formato a documentos.

  • Excel: Un programa de hoja de cálculo para análisis de datos, gráficos y mucho más.

  • PowerPoint: Una herramienta de presentación para crear imágenes y presentaciones atractivas.

  • Outlook: Un completo gestor de información personal que incluye funciones de correo electrónico, calendario, gestión de tareas y gestión de contactos.

Estas aplicaciones pueden instalarse en varios dispositivos, como PC, Mac y dispositivos móviles, en función del plan de suscripción.

Servicios en la nube

Microsoft 365 introduce varios servicios en la nube diseñados para facilitar la colaboración y simplificar el trabajo a distancia:

  • OneDrive: Un servicio de almacenamiento en la nube donde puedes almacenar, compartir y acceder a archivos desde cualquier lugar y dispositivo.

  • Equipos: Una plataforma que aúna chat, reuniones de vídeo, llamadas y colaboración en documentos de Office.

  • SharePoint: Una plataforma para crear sitios web y espacios de trabajo colaborativos.

  • Exchange Online: Una aplicación de mensajería alojada que proporciona a las organizaciones acceso a la versión completa de Outlook.

Capacidades avanzadas de IA

Microsoft 365 incorpora tecnologías de IA para aumentar la productividad y mejorar la experiencia del usuario:

  • Ideas: Un asistente basado en IA que ofrece sugerencias para tu trabajo en las aplicaciones de Office.

  • Editor: Una herramienta avanzada de revisión ortográfica y gramatical.

  • Diseñador: Una herramienta de IA en PowerPoint que sugiere diseños para sus diapositivas.

Sólidas herramientas de seguridad y conformidad

Microsoft 365 incluye completas funciones de seguridad para proteger los datos:

  • Protección frente a amenazas avanzadas: Protege frente a amenazas sofisticadas como el phishing y el malware de día cero.

  • Prevención de la pérdida de datos: Identifica, controla y protege la información sensible.

  • eDiscovery: Herramientas para encontrar información almacenada electrónicamente para procedimientos judiciales.

  • Controles de privacidad: Herramientas para proteger y gobernar los datos, gestionar el acceso y proteger la información.

Microsoft 365 puede proporcionar un conjunto completo de servicios y herramientas que pueden ayudar a las empresas a ser más productivas, colaborar de forma más eficaz, mantenerse seguras y acceder fácilmente a sus archivos y aplicaciones desde cualquier lugar.

Hable con nosotros sobre cómo Microsoft 365 puede beneficiar a su empresa.

 

Herramientas de productividad

  • Todas las aplicaciones conocidas de Office, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

    Y otras menos conocidas, como Visio, Project y Power Automate.

  • Mensajería de correo electrónico alojada para su empresa, que ofrece correo electrónico, contactos, calendario y tareas desde ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles.

    Estrechamente integrado en el resto de Microsoft 365, incluye filtrado de malware y spam de serie.

    Proporcionamos asistencia para la migración local a la nube y asistencia para nuevas implantaciones de Exchange Online.

  • 1 TB de almacenamiento de archivos en la nube OneDrive para tus usuarios accesible desde su PC, Mac o dispositivo móvil.

    SharePoint para almacenar y compartir los datos de sus equipos y de su empresa.

    Proporcionamos asistencia y soporte para la migración de datos para trasladar sus datos existentes a la nube de Microsoft.

  • Celebre reuniones en línea y videollamadas con Teams, organice seminarios web, audioconferencias y telefonía estándar.

    Mensajería instantánea y colaboración por chat con empleados, clientes o socios.

Herramientas de gestión

  • Microsoft Intune ofrece gestión de dispositivos móviles y gestión de aplicaciones móviles.

  • El centro de cumplimiento de Microsoft 365 proporciona a su organización la visibilidad, el control y la orientación necesarios para comprender las amenazas y actuar en consecuencia.

    El centro de cumplimiento de Microsoft 365 le ayuda a reducir los riesgos en torno a la protección de datos y las normas reglamentarias.