Herramientas de productividad

Potencie su equipo con las mejores aplicaciones

En el lugar de trabajo moderno, la productividad es la piedra angular del éxito. Microsoft 365 Business Premium ofrece un completo conjunto de herramientas de productividad diseñadas para que tu equipo trabaje de forma más eficiente y colaborativa. Tanto si estás redactando documentos, analizando datos, gestionando correos electrónicos u organizando proyectos, las aplicaciones de productividad de Microsoft 365 te ofrecen todo lo que necesitas para hacer el trabajo con eficacia.

Aplicaciones de Office: El estándar de oro de la productividad

Microsoft 365 Business Premium incluye las últimas versiones de las aplicaciones de productividad más fiables del mundo: Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Estas aplicaciones son algo más que herramientas: son soluciones potentes que permiten a tu equipo crear, comunicarse y colaborar como nunca antes.

• Microsoft Word: Desde la redacción de memorandos sencillos hasta la creación de informes complejos, Word ofrece un sólido conjunto de funciones que facilitan la creación de documentos. Con plantillas, herramientas de formato y colaboración en tiempo real, tu equipo puede producir documentos de calidad profesional con rapidez y eficacia.

• Microsoft Excel: Excel es el líder del sector en análisis y visualización de datos. Tanto si trabajas con hojas de cálculo básicas como con modelos de datos complejos, las funciones avanzadas de Excel -como Power Query, las tablas dinámicas y las herramientas de visualización de datos- te permiten desvelar información y tomar decisiones basadas en datos con facilidad.

• Microsoft PowerPoint: Cree presentaciones atractivas con las intuitivas herramientas de diseño de PowerPoint. Las plantillas, las transiciones y la integración multimedia de PowerPoint te ayudarán a comunicar tu mensaje de forma eficaz, tanto si vas a hacer una presentación a un cliente como si vas a impartir una sesión de formación interna.

• Microsoft Outlook: Gestiona tu correo electrónico, calendario y contactos en un solo lugar. Outlook se integra a la perfección con otras aplicaciones de Microsoft 365, lo que facilita la programación de reuniones, la gestión de tareas y la organización de la jornada laboral.

Microsoft Teams: El centro para el trabajo en equipo

Microsoft Teams es el eje central del trabajo en equipo en Microsoft 365 Business Premium. Integra chat, reuniones, llamadas y colaboración en una sola plataforma, lo que permite a tu equipo trabajar en equipo de forma más eficaz, estén donde estén.

• Chat persistente y colaboración: Mantenga las conversaciones con la función de chat persistente de Teams. Los canales permiten organizar las conversaciones por proyecto o departamento, mientras que el uso compartido de archivos y la coautoría facilitan la colaboración.

• Reuniones de vídeo y audio: Organiza reuniones de vídeo y audio con sólo unos clics. Teams ofrece herramientas de conferencia de alta calidad, como pantalla compartida y grabación de reuniones, para que tus reuniones a distancia sean tan productivas como las presenciales.

• Integración de aplicaciones: Teams se integra con una amplia gama de aplicaciones de Microsoft y de terceros, lo que te permite reunir todas tus herramientas en un espacio de trabajo unificado. Desde aplicaciones de gestión de proyectos como Planner hasta el almacenamiento de archivos en OneDrive, Teams facilita la organización y la eficiencia.

OneDrive para la Empresa: Almacenamiento seguro en la nube

OneDrive para la Empresa proporciona almacenamiento seguro en la nube para todos sus archivos, haciéndolos accesibles desde cualquier dispositivo, en cualquier momento. Con OneDrive, tu equipo puede almacenar, compartir y colaborar en documentos sin problemas.

• Acceso desde cualquier lugar: Almacena tus archivos en la nube y accede a ellos desde cualquier dispositivo, ya estés en la oficina, en casa o de viaje. La integración de OneDrive con las aplicaciones de Microsoft 365 te permite abrir y editar archivos directamente desde la nube.

• Compartición segura: Comparta archivos con colegas, clientes y socios de forma segura. Puedes controlar quién tiene acceso a tus archivos, establecer fechas de caducidad para los enlaces e incluso exigir contraseñas para mayor seguridad.

• Colaboración en tiempo real: Trabaja en documentos simultáneamente con tus compañeros gracias a las funciones de colaboración en tiempo real de OneDrive. Vea las ediciones en el momento y deje comentarios directamente en el documento para agilizar el proceso de retroalimentación.

SharePoint Online: Mejorar la colaboración en equipo

SharePoint Online está diseñado para mejorar la colaboración y el intercambio de información dentro de su organización. Es una potente plataforma para crear intranets, gestionar documentos y automatizar flujos de trabajo.

• Sitios de equipo: Cree sitios de equipo personalizados para diferentes departamentos, proyectos o clientes. Estos sitios ofrecen una ubicación central para compartir archivos, hacer un seguimiento de las tareas y colaborar en los contenidos, garantizando que todo el mundo tenga acceso a la información que necesita.

• Gestión de documentos: Gestione sus documentos con facilidad utilizando las funciones de control de versiones, metadatos y búsqueda de SharePoint. Tanto si organiza archivos por proyecto como si realiza un seguimiento de los cambios en documentos importantes, SharePoint facilita la organización.

• Automatización del flujo de trabajo: Automatice las tareas repetitivas con las funciones de flujo de trabajo de SharePoint. Desde la aprobación de documentos hasta la asignación de tareas, SharePoint le ayuda a agilizar los procesos y a liberar tiempo para tareas más estratégicas.

Planificador y tareas pendientes: Organice y controle su trabajo

Microsoft 365 Empresa Premium incluye herramientas como Planificador y Tareas pendientes, diseñadas para ayudar a tu equipo a mantenerse organizado y gestionar las tareas de forma eficiente.

• Microsoft Planner: Planifica, organiza y asigna tareas con facilidad. Planner proporciona una forma visual de gestionar el trabajo, con tableros, gráficos y asignaciones de tareas que mantienen tus proyectos en el buen camino. Se integra con Teams para que puedas colaborar en las tareas en tiempo real.

• Microsoft To-Do: Realiza un seguimiento de las tareas diarias con To-Do. Esta sencilla pero potente herramienta te permite crear y gestionar listas, establecer recordatorios y priorizar el trabajo. To-Do se sincroniza con todos tus dispositivos, para que puedas estar al tanto de tus tareas estés donde estés.

Power Automate: Agilice y automatice los flujos de trabajo

Power Automate (antes Microsoft Flow) es una potente herramienta de automatización incluida en Microsoft 365 Business Premium. Te permite crear flujos de trabajo automatizados entre tus aplicaciones y servicios para sincronizar archivos, recibir notificaciones, recopilar datos y mucho más.

• Automatice las tareas repetitivas: Ahorre tiempo automatizando tareas cotidianas, como enviar correos electrónicos, copiar archivos o actualizar bases de datos. La intuitiva interfaz de Power Automate permite crear flujos de trabajo sin escribir una sola línea de código.

• Integración con cientos de aplicaciones: Power Automate se conecta con cientos de aplicaciones y servicios, tanto dentro como fuera del ecosistema de Microsoft. Tanto si se integra con SharePoint, Dynamics 365 o un servicio de terceros, Power Automate facilita la optimización de sus procesos.

• Aumente la productividad: Al automatizar las tareas que consumen tiempo, Power Automate libera a su equipo para que pueda centrarse en tareas más estratégicas, lo que mejora la productividad y la eficiencia generales.

Hablemos

¿Estás preparado para liberar todo el potencial de tu equipo con las herramientas de productividad adecuadas? Microsoft 365 Business Premium ofrece un conjunto de potentes aplicaciones que pueden transformar tu forma de trabajar. Hablemos de cómo podemos adaptar estas herramientas para satisfacer tus necesidades específicas y ayudar a tu empresa a alcanzar nuevos niveles de productividad. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para empezar.